EC業界の急速な変化に伴い、楽天市場やAmazonなどの大手ショッピングモールだけでなく、自社ECサイトとして「Shopify（ショッピファイ）」を構築・運営する企業様が増えています。
複数店舗の運営において大きな助けとなるのが、受注や在庫を一元管理できるシステムの存在です。しかし、「在庫や受注は連動できても、新商品の『出品作業』だけは各サイトで個別に行わなければならない」という課題に直面されているショップ様も少なくありません。
今回は、数年前に「ネクストエンジン」の導入支援をさせていただいた装飾品EC販売会社様よりご相談いただいた、Shopifyへの商品出品自動化の事例をご紹介します。
複数モール展開ならではの悩み：Shopifyへの出品作業が二度手間に
こちらの企業様は、リングやネックレス、ピアスなどの装飾品を複数のECモールおよび自社サイトで販売されています。装飾品はカラーバリエーションやサイズ展開（号数など）が多く、一つの商品に対して登録すべきデータ量が非常に多いという特徴があります。
すでに「ネクストエンジン（以下、NE）」を導入し、楽天市場やAmazonなどの主要モールへの在庫連携や一括出品機能はご活用いただいていました。しかし、近年注力されていた自社サイト（Shopify）に関しては、当時のNEの基本機能では出品連携に対応しておらず、大きな課題となっていました。
お客様からは、このような切実なご相談をいただきました。
「楽天やAmazonにはネクストエンジンから一括で出品できるのに、Shopifyだけは手動で同じ情報をもう一度入力しています。新商品が出るたびにこの作業が発生し、スタッフの手間も時間ももったいないと感じています。なんとかならないでしょうか」
幸いにも、こちらの企業様とは数年前にNEの導入設定や運用改善のお手伝いをさせていただいた経緯がありました。そのため、取り扱っている商品データの特徴（選択肢の持たせ方や画像URLの管理方法など）をあらかじめ深く把握しており、「どのようなデータ構造にすれば現場が混乱しないか」の会話が非常にスムーズに進みました。
既存の仕組みを活かす：追加コストを抑えた「API連携」の提案
お客様の「今の運用を大きく変えたくない」「Shopifyのためだけに特別な入力項目を増やしたくない」というご要望を叶えるため、私たちは新しいシステムの構築をご提案しました。
目指したのは、「今まで通りNEに商品登録をするだけで、Shopify側にも自動で商品が並ぶ仕組み」です。
具体的には、以下のようなシステム構成と運用フローを設計しました。
システムの概要と仕組み
- APIを活用したデータ橋渡し： NEのAPIとShopifyのAPIを接続し、その間に「Google Cloud Run」というクラウド環境を挟んでデータの処理・変換を行います。
- 1日2回の自動巡回： 毎日決まった時間にシステムが自動で動作します。NE側で新しく登録された商品、または情報が更新された商品を自動で抽出します。
- 新規出品と更新の自動判定： 抽出した商品がShopify側にまだ存在しなければ「新規出品」を行い、すでに登録されている商品であれば、価格や説明文などの情報を最新の状態に「更新」します。
ランニングコストを「ほぼ0円」に抑える工夫
システムを新しく導入するにあたり、維持費（ランニングコスト）が高くなってしまっては意味がありません。そこで今回は、データ処理を行うサーバー環境に「Google Cloud Run」を採用しました。
また、APIの動作回数を「1日2回」の定期実行に絞ることで、データ通信量やサーバーの稼働時間を最小限に抑えました。この設計により、サーバーの無料利用枠の範囲内に収めることができ、追加のランニングコストをほぼ0円（ほぼ無料）で維持できる仕組みを実現しています。
現場の「今すぐ」に応えるワンクリック機能
自動連携は1日2回ですが、ECの現場では「今すぐ新商品を公開して、SNSで告知したい！」という場面も多々あります。
そこで、定期実行のタイミングを待たなくても、管理画面から「ワンクリック」で即座に同期を実行できる仕組みもあわせて用意しました。システムの自動化による効率化と、現場のフレキシブルな動きやすさを両立させるためのちょっとした工夫です。
業務フローが激変：出品の手間がゼロになり、タイムラグも解消
システムが稼働したことで、お客様の出品業務は劇的にシンプルになりました。
これまでは、NEに入力したあと、Shopifyの管理画面を開いて「商品名」「価格」「商品説明文」「バリエーション情報」「画像」を一つひとつコピー＆ペーストして登録されていました。これが現在では、「NEに登録すれば、待っているだけでShopifyにも反映される」という状態になっています。
導入後、現場のスタッフ様からはこのような嬉しいお声をいただきました。
- 「Shopify専用の入力項目を増やす必要がなかったので、これまでの業務手順を変えずに導入できて助かりました」
- 「二重登録の手間がなくなった分、新商品の写真撮影や、ページのデザイン改善など、他の一歩踏み込んだ業務に時間を使えるようになりました」
- 「入力ミスによるモール間での情報ズレがなくなり、精神的な負担も減りました」
懸念されていたランニングコストも想定通り無料枠の範囲内で運用できており、コストパフォーマンスの面でも非常にご満足いただける結果となりました。
まとめ：システムの力で、本来の「売り出す楽しさ」に集中できる環境へ
今回の事例は、数年前にネクストエンジンの導入設定・運用改善をご一緒させていただき、お客様の「商品データの特徴」や「現場の癖」をよく知っていたからこそ、最適な形で形にできた仕組みだと感じています。
ECサイトを複数運営していると、どうしても「データの入力」や「システム間の整合性を保つこと」といった作業に追われがちです。しかし、EC運営の本質は、素晴らしい商品を一人でも多くのお客様に届け、買い物を楽しんでいただくことにあります。
私たちが開発したAPI連携の仕組みが、単なる作業の自動化に留まらず、スタッフの皆様がよりクリエイティブな業務やお客様に向き合う時間に集中するための一助となれば幸いです。
今後も、既存のシステムの良さを活かしながら、現場の「もったいない」を解消する伴走者であり続けたいと考えています。
ネクストエンジンの設定代行・運用支援も行っております。
https://cellec.jp/lp/nextengine
Shopifyを含めたECサイトの構築も承ります。